Rueda de negocios

Las ruedas de negocios son encuentros donde empresarios compradores concretan citas con vendedores para negociar la compraventa de un producto o servicio. Participar en ellas es parte de la estrategia de comercialización, pero debe tenerse en cuenta que no todas las citas implican una oportunidad de negocio. Existen distintos tipos de ruedas de negocios:

• Monosectoriales o multisectoriales, según abarquen uno o más sectores de la actividad.
• Bilaterales o plurilaterales, según participen empresarios de dos o más países.
• Trimestrales, anuales o bianuales, según la periodicidad del evento.

¿Por qué participar?

• Representan una forma de promocionar y comercializar los productos, dado que permiten el contacto directo entre compradores y vendedores.
• Reducen los costos y el tiempo.
• Potencian los contactos.
• Facilitan la promoción de productos/servicios y su comparación con competidores.

¿Dónde, cuándo y cómo participar?

Suelen ser organizadas por agencias de promoción de exportaciones e inversiones, ministerios de comercio, instituciones de integración regional y cámaras empresariales. Algunas de las ruedas más conocidas son: EXPOCOMER, Encuentro Empresarial Andino, Alianza del Pacífico y Expo ALADI.

¿Cuáles son las claves para una participación exitosa?

• Prepararse antes, durante y después de la rueda.
• Saber cuán preparada se encuentra la empresa antes de seleccionar a cuál asistir.
• Elegir el evento que sea más apropiado.
• Verificar las fechas y métodos de inscripción.

Aspectos a tener en cuenta.

Antes de la rueda:

• No esperar a último momento para completar las inscripción y hacerlo de la forma lo más detallada posible ya que esta servirá como tarjeta de presentación de la empresa frente a los demás.
• Definir de forma precisa el producto o servicio que se ofrece o demanda.
• Tener un rol activo en la gestión de las citas que se desean.
• Buscar información adicional sobre las empresas con las que se reunirá.
• Preparar material promocional y conocer la información más importante de la empresa.
• En el caso de querer llevar muestras, verificar previamente los requisitos y procedimientos que se deben seguir, y gestionar la vitrina o perchero donde se exhibirán.
• Verificar las condiciones de acceso de productos o servicios en los distintos mercados objetivos.

Durante la rueda:

• Mentalizarse en que toda ocasión puede ser propicia para conseguir contactos, así que siempre debe darse el máximo de uno.
• Ser puntual y preparar las citas para optimizar los resultados.
• Enriquecer la agenda con citas que se desean.
• Escuchar y consultar siempre a su contraparte.
• Asegurarse de exponer los productos correctamente.
• En caso de ser comprador, completar el formulario de intención de negocios.
• En caso de ser exportador, registrar su impresión y los intercambios que se han tenido con distintos compradores.

Después de la rueda:

• Evaluar su participación.
• Enviar muestras, cotizaciones, facturas o cualquier información que se haya comprometido a dar durante las citas.
• Realizar un seguimiento de los contactos obtenidos.

¿Cómo saber si la participación ha sido exitosa?

Se considera que la participación ha sido exitosa si se logra cumplir con los objetivos que la empresa fijó con anterioridad a la rueda de negocio.